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Les applis indispensables pour organiser un EVJF

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Bon les filles on ne va pas se mentir. Qui n’a jamais rêvé d’être témoin de sa best friend. « Elle a intérêt à me choisir sinon je comprendrai vraiment pas ! je suis celle qui la connait mieux c’est moi qui devrais être son témoin ! Quoi ! Elle a choisi sa cousine, mais j’en reviens pas, comment elle a pu me faire ça ! »

Passée la joie de se voir offrir ce suprême honneur d’être l’élue pour l’organisation du si précieux EVJF c’est parfois la redescente illico. Et oui, être témoin en fait ce n’est pas juste un nom sur un papier qui m’affirme que je suis probablement la best friend. C’est une grande responsabilité, celle d’offrir à la mariée un souvenir impérissable toute sa vie et c’est le moment d’assurer sur tous les fronts. Activités, lieux, ambiance etc…

A peine la liste des invités établie, les premières difficultés se posent. Pas de panique nous avons déniché pour vous 4 applications indispensables qui vous aideront à gérer certaines difficultés bien connues des organisatrices lors d’un EVJF.

 

Le casse-tête de la date choisie pour l’EVJF :

Après avoir proposé deux dates aux filles, on se rend vite compte que certaines ne pourront pas être présentes (« c’est parfois à se demander comment on peut avoir des choses prévues pour dans si longtemps !!!Bon ok je deviens de mauvaise foi mais grrrr ça commence mal). La sœur et la belle- sœur ne sont pas dispos à la même date…oups catastrophe… » » vous revoilà avec excel a tenter de mettre ça au propre

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La solution : Le Doodle

Une application qui permet de faire un sondage auprès des invités pour connaitre leurs disponibilités. Ensuite on n’a plus qu’à choisir la date avec le plus grand nombre de disponibilités. Hyper simple d’utilisation !

1. on se rend sur Doodle ou on télécharge l’appli

2. on choisit plusieurs dates possibles pour l’événement

3. on envoie les invitations

On attends que les invitées donnent leur dispo et on les relance si besoin. La bonne date s’affichera d’elle même comme par magie!
Bien entendu suiez nos conseils sur les erreurs à éviter lors de l’organisation d’un EVJF et notamment ne pas choisir une date proche de celle du mariage!

 

L’ organisation du budget et la répartition des comptes

Une fois un montant établi de participation pour chacune et les activités choisies, il va falloir réserver et régler des acomptes ou réunir le montant dont nous avons besoin. « oui car je n’ai pas vraiment envie de devoir avancer les frais pour 15 filles et pour toutes les activités prévues »

tricount

 

Tricount !! une vraie merveille

Enfin une appli qui gère tout à votre place. Il suffit de rentrer le nombre de participantes. Puis à chaque dépense effectuée, je note qui a payé et qui des participantes je veux inclure pour le remboursement de cette dépense.

Ex : J’ai dû avancer 200 € pour une activité de hammam pour les 10 filles présentes. Je rentre que j’ai réglé et je coche les 9 filles (je n’inclus pas la future mariée). Si l’une d’elles annule sa présence, je la décoche et tricount va automatiquement calculer et répartir les frais pour 8. Petit a petit on peut enregistrer qui a réglé pour chaque activité ou pour les courses et à la fin on équilibre les dépenses et mon appli chérie nous dit exactement à qui on doit de l’argent. A retrouver ici.

La cagnotte LEECHI

Le but : n’avoir aucun frais à avancer et réunir la somme dont nous avons besoin avant de réserver les activités.

On créée une cagnotte leechi avec le montant souhaité de la participation qu’on aura défini au préalable et chacune peut faire un virement. Ainsi les témoins n’ont rien besoin d’avancer.

 

Le partage des photos à toutes les participantes et la mariée

Parce que bien sûr dans un week-end entre filles, on a pris nos plus belles tenues, on a pu faire des selfies et nos bouches pincées et se pomponner avant de sortir comme quand on avait 16 ans, alors oui on aimerait récupérer les photos. Mais voilà envoyer 150 photos à tout le monde via facebook c’est un peu la galère et ca promet au témoin d’y passer une journée.

dropbox

La solution : Dropbox

Un espace entièrement sécurisé pour vos photos. On s’inscrit, on télécharge et on partage en indiquant les adresses mails des destinataires. Ca va vite et la capacité de stockage est nettement plus adaptée qu’un bon vieux facebook ou whatsapp. Lien ici.

 

L’itinéraire pour la soirée ou le lieu de l’événement

Même quand on a bien pensé à envoyer l’adresse de la soirée ou du week-end aux filles, il y en a toujours une qui appelle pour dire « je suis perdue, je ne vous trouve pas ». Eh oui Mesdames, une étude réalisée par l’université de Berkeley dit que plus votre annulaire est long, plus c’est un gage de bon sens de l’orientation ! Alors nous les femmes avec nos petits doigts tout mignons avons forcément plus de soucis pour se repérer dans l’espace ….

waze

La solution : Waze

Exit le vieux GPS.. L’heure est désormais aux applis. Waze est une appli gratuite téléchargeable sous Apple et Android qui va vous servir non seulement de GPS mais celui-ci a en plus l’avantage d’être actualisé en temps réel par les utilisateurs. Finies donc les surprises de dernières minutes dans les

bouchons. Waze trouve toujours l’itinéraire le plus rapide. Et surtout, avec Waze, on va pouvoir se partager l’itinéraire de notre trajet entre amies et se suivre sur l’appli. Ainsi je sais toujours où en sont les autres et dans combien de temps elles arrivent. Cliquez ici pour voir le site.

 

Voilà les filles, vous êtes maintenant prêtes pour vous concentrer sur de parfaites activités à faire faire à la mariée. Bonne chance !

Meowww!

Applis téléchargeables gratuitement sur Apple et Android

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5 erreurs à éviter pour un EVJF !

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Meoww??

Vous avez bien avancé dans l’organisation de votre EVJF ? Vous y avez mis beaucoup de volonté et d’amour ? Ou bien vous vous lancez dans cette organisation très prenante ?
Quel que soit votre situation, on prend 5mn pour souffler et on va balayer 5 erreurs à absolument éviter pour votre enterrement de vie de jeune fille !

 

1- Tout organiser au dernier moment !

Cela peut paraître logique mais une bonne piqûre de rappel ne coûte rien ! Évitez de vous lancer dans l’organisation de votre EVJF au dernier moment. Vous ne pourrez pas faire ce que vous auriez souhaité pour la mariée. Prenez bien le temps de faire les choses en suivant par exemple nos recommandations d’un rétro-planning.
Bien entendu on évite aussi de prévoir un enterrement de vie de jeune fille trop proche du jour du mariage, n’oubliez pas que la mariée à beaucoup à faire pour son joli jour !

 

2- Prévoir un emploi du temps trop chargé

Ponctuez votre journée d’animations mais évitez à tout prix que cela ressemble à une course contre la montre. N’oubliez pas que vous serez toutes présentes pour profiter de ces moments toutes ensemble. Prévoyez du temps pour souffler entre deux activités en bavardant par exemple sur l’enterrement de vie de garçon de vos compagnons. Prévoyez moins d’animations mais n’hésitez pas à miser sur leurs qualités et originalités. Gardez bien aussi à l’esprit que de lever la future mariée par surprise aux aurores se ressentira en cours de journée!

 

3-  Passer trop de temps dans les transports

Essayez de limiter vos déplacements pour rejoindre les différents lieux de vos activités. Tout ce temps sera perdu et apportera de la fatigue à toutes les convives.

 

4 – Prévoir des activités complètement out !

Sauf contre-indication express de la future mariée, évitez le stripteaseur c’est totalement out ! Ne la forcez pas à s’inhiber trop fortement aussi si cela est dans vos habitudes mais misez plutôt sur la bonne ambiance et laissez la fête évoluer comme elle le devrait ! :3
Évitez aussi le déguisement complètement trash, vous pourrez trouver de très bonnes idées rigolotes qui ne sombrerons pas dans le ridicule pour votre Bride to be.

 

5 – Prévoir un EVJF qui ne correspond pas à la future mariée

On ne le redira pas assez mais l’EVJF est pour la mariée, alors soyez certaines que tout ce que vous prévoirez lui fera plaisir. On évite le saut à  l’élastique si votre future mariée à le vertige par exemple ! :3 Pensez à elle et n’hésitez pas à lui faire tout un tas de petites attentions !

Vous pouvez reprendre votre organisation les petits chatons !

Meowwww!!

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9 petites attentions pour faire plaisir à la future mariée

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Hello les petits chatons !

L’enterrement de vie de jeune fille c’est LA journée de la mariée, alors les copines, on va être aux petits soins avec elle ! Pour bien préparer cet événement on va vous lister pleins de petites attentions, pas forcément matérielles d’ailleurs, pour lui faire plaisir et faire en sorte que sa journée soit parfaite.

1– On met de côté un petit kit de survie, composé de mouchoirs en cas d’émotions fortes, du déo ou un brumisateur, une petite bouteille d’eau, du doliprane, des pansements pour ses petits pieds si vous avez prévu de beaucoup marcher. Etc…

2- Pensez à un élément ou un accessoire que vous porterez toutes lors de cet EVJF, un bracelet de l’amitié ou même un tatouage éphémère pourra être votre petite note de distinction ! Même avec un budget très serré vous pourrez trouver pleins d’idées !

3- Faites personnaliser un tote-bag ou un t-shirt que vous porterez toutes le jour j. On évite bien entendu les déguisements limites et on trouve un truc sympa et joli !

4– Lorsque vous débuterez la journée et que vous la retrouverez, offrez-lui un bouquet de fleurs ou des ballons, des confettis et vos plus beaux sourires. En bref, faites-lui un accueil digne de ce nom, ça annoncera le lancement des festivités dans la bonne humeur et la future mariée se sentira plus que jamais Reine de la journée !

5- Préparez lui son gâteau préféré ou allez le déguster dans un endroit sympa lorsque vous aurez besoin de faire une pause. Ou en cas de petit creux elle pourra s’en régaler tout en le partageant avec toutes ses copines préférées.

6– Amener un appareil mini polaroid instantané, facile à transporter pour immortaliser toute votre journée ! Vous pouvez prévoir un petit album photo dans lequel coller en direct les photos et écrire des commentaires à côté toutes ensembles. Ça lui fera un beau souvenir de la journée écrit sur le moment 🙂

7- Encore dans le registre des photos, pensez à l’avance à créer un album photos souvenirs d’elle et vous qui retrace votre amitié et tous les bons moments que vous avez pu passer ensemble ! Vous pouvez y ajouter vos petits commentaires, dessins rigolos et même faire un peu de scrapbooking. Ce ne prendra que le temps de le faire sans vous coûter grand-chose et cela fera très plaisir à votre mariée !

8- Si vous avez les moyens vous pouvez bien entendu prévoir un très joli cadeau pour la future mariée comme un parfum, un joli bijou ou tout ce qu’elle n’aurait pas forcement acheter d’elle-même. Mais en vous regroupant vous pourrez alors vous permettre cette folie et lui faire très plaisir !

9- Pour finir, la meilleure attention reste votre présence à toutes et que vous soyez toutes là pour elle, avec votre bonne humeur et votre enthousiasme pour enterrer sa vie de jeune fille, alors profitez un max ! Car si tout va bien un EVJF elle n’en aura qu’un 😉

Meoww

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5 conseils pour l’evjf d’une future mariée enceinte

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Hello les petits chatons,

Il fallait bien que l’on évoque le cas d’un l’evjf pour d’une future mariée et future maman. Ce cas de figure est bien plus fréquent car l’arrivée d’un bébé est une des raisons principales pour laquelle les futurs heureux parents se disent oui.

Ce n’est alors pas évident pour les témoins et copines de la mariée d’organiser un evjf cool qui correspondra à l’état de fatigue de la future, voici 5 conseils pour passer d’excellents moments et lui faire plaisir !

1- Pas de fatigue supplémentaire

Bien entendu on évite toutes les activités sportives, les sorties dans les bars et boîtes de nuit. On conserve notre future maman au calme pour ne pas la brusquer elle et le futur bébé. On évite aussi de long trajet en pied bien entendu mais aussi en voiture, il ne faudrait pas finir avec un malaise pour ce joli jour. Bien entendu alcool est à proscrire complètement.

2- Des activités dans un environnement calme

On trouve des activités rigolote mais calmes et reposantes. Énormément de choses peuvent correspondre, comme une sortie au spa avec massages et petits soins. Vous pouvez optez pour des soins ou des cours comme du maquillage, coiffure et autres manucures. Les cours de cuisine sont aussi une excellente idée. Pourquoi ne pas trouver aussi une activité pour une future maman comme un cours de portage par exemple ?

Bien entendu on se renseigne sur les activités et si elles peuvent convenir à une femme enceinte en appelant le service que vous choisirez.

Vous l’avez compris on ne prend aucun risque pour elle et son petit bébé.

3- Son plat préféré

Un future maman à un grand appétit alors on hésite pas à lui préparer son plat préféré à la maison ou on l’invite au restaurant de préférence calme. Elle aura aussi sans doute ses petites envies (le cas des fraises ça vous parle?:3) donc n’hésitez pas à lui demander avant !

4- Une soirée pyjama entre filles

En voila une très bonne idée pour votre soirée :  grignotage de bonbons devant un fille bien choisie (de préférence comique:3) et séances DIY vous permettront de passer une excellente soirée. Ajoutez y les papotages et votre soirée ne pourra qu’être réussite !

5 – La séance photo indispensable

Voila l’activité indispensable pour notre future mariée maman! Que de beaux souvenirs pour vous et elle avec son joli ventre arrondi ? Vous pouvez aussi reprendre l’idée de instantanée comme proposé dans ce post. Vous pouvez aussi penser à faire une séance photobooth qui vous fera passer un très bon moment !

6- Pour conclure

Bien entendu on reste aux petits soins avec la future maman et à l’écoute de ses moindres désirs. Il se pourrait même qu’elle ait besoin de faire une petite sieste au calme en cours de journée. Donc on l’écoute et on ne la force pas pour quoi que ce soit.

Meoww

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10 conseils pour organiser un EVJF

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Trouver une date qui convient à tout le monde, réussir à avoir une réponse de chaque participante, trouver des activités originales, satisfaire tout le monde niveau budget… organiser un evjf peut vite se transformer en un vrai casse-tête chinois. Mais rappelez-vous que cette journée, vous l’organisez pour la mariée, l’idée est de trouver des choses qui lui feront plaisir et lui laisseront de beaux souvenirs…

Règle n°1

Demander à la mariée de vous faire une liste précise des personnes quelles souhaitent inviter. Et demandez lui de vous raconter l’histoire qui la lie avec chaque invitée, histoire de comprendre les relations entre la mariée et ses invitées.

Règle n°2

Les Do. Les Don’t. Un enterrement de vie de jeune fille n’est pas une journée de débauche et de test de la future mariée: pas question de la faire sauter en parachute alors quelle a toujours eu le vertige, pas question de l’emmener se détendre dans un spa si elle déteste se mettre en maillot de bain. Prenez un moment pour papoter avec elle de toutes les petites choses qu’elle a toujours rêvé de faire pour cette journée et de tout ce qu’elle ne veut absolument pas. C’est vraiment un point très important !
La future mariée à tendance à beaucoup se confier à son amoureux, n’hésitez pas également à le sonder.

Règle n°3

Toutes les invitées ne se connaissent pas forcément, n’hésitez pas à créer un groupe sur Facebook (ou autre) afin que toutes les demoiselles puissent faire connaissance en amont. Un après-midi thé et petits biscuits et aussi une belle idée pour sympathiser !

Règle n°4

Gardez secret tous les petits détails de cette journée jusqu’au jour J. Rien de plus frustrant que de deviner à l’avance le déroulé de la journée.

Règle n°5

Prévoyez un planning précis, et ne prévoyez pas trop juste. Ayez toujours une petite adresse d’entre-deux pour aller boire un verre ou un petit jeu à lui faire faire en cas de « blanc » entre deux activités. On ne sait jamais, mieux vaut trop prévoir… 

Règle n°6

Toujours prévoir un plan B en cas de mauvais temps. Une balade en vélo dans les champs de prévue… sous la pluie… no way! Une séance manucure à la place chez la petite esthéticienne du village autour d’un thé.

Règle n°7

Toujours avoir un appareil photo et éventuellement une caméra pour garder des images de cette belle journée. Pourquoi pas faire appel à un photographe ou vidéaste professionnel si vous avez le budget.

Règle n°8

Prévoyez des petits cadeaux souvenirs à la future mariée, des petites choses qu’elle gardera dans sa boîte à trésors.

Règle n°9

N’hésitez pas à prévoir un dress code, ce sera tellement plus joli pour les photos ! Des idées toutes simples peuvent égailler la journée: une marinières, des vêtements couleur mint, des chapeaux, …

Règle n°10

Réalisez une petite boîte surprise pour la mariée et offrez lui à la fin de l’evjf: des petits mots doux, des petits douceurs, des photos de jeunesse entre copines, un mot de son amoureux, … Une bonne solution pour lui donner le sourire une fois cette belle journée terminée.

Bons préparatifs, et surtout faites plaisir à la future mariée ! Miaouuuu

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Les 5 questions à aborder avec la mariée avant l’EVJF

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Coucou les petits chatons,

Vous avez  la chance d’avoir été choisie comme témoin pour le mariage de votre meilleure amie et vous avez la responsabilité de l’organisation l’enterrement de vie de jeune fille. La mariée vous donne sa confiance pour que les festivités soit des plus réussies ! C’est un chance et une belle preuve d’amitié qu’elle vous témoigne!

Il va donc falloir arriver à organiser les choses correctement et pour vous aider pourquoi ne pas solliciter la future mariée qui aura déjà un grand nombre de pistes à vous confier pour vous aider dans cette tâche. Voici les donc les 5 questions essentielles à poser à la future mariée pour commencer l’organisation de l’EVJF. Cette étape est cruciale et doit être une des premières choses à intégrer dans le planning d’organisation d’un ejvf!

1- La liste des invités?

Première question incontournable bien évidemment ! La future mariée souhaite-t-elle un evjf en petit comité ou a-t-elle la folie des grandeurs et veut la pure super fête de folie ?
Cela pour permettra de réaliser le listing des convives pour lequel il vous faudra faire un petit listing sous excel par exemple avec les noms, prénoms, numéros de téléphone.Cette liste vous permettra aussi d’organiser un doodle pour trouver la meilleure date.

2- La date de l’EVJF ?

La date de l’EVJF doit elle être une surprise? Souhaitent-elle se faire cueillir un matin pour une journée ou weekend surprise ? Ou à l’inverse et selon ses propres disponibilités, a-t-elle le besoin de pouvoir planifier les choses. Tout le monde n’apprécie pas forcement les surprises donc on anticipe le sujet et on hésite pas à le demander à la principale concernée.

3- Ou se déroulera l’événement ?

Il faut aborder le sujet car autant certaine future mariée auront envie de rester pas trop loin de votre emplacement habituel, autant pour d’autres ce sera l’occasion d’un grand weekend à l’étranger. Cette question pourra aussi vous aider à clarifier le nombre de participante à l’événement selon d’où habitent les différentes copines.

4- Des activités à écarter ?

Quelles sont les envies de la mariées ? Car avant tout ce jour est pour elle, donc on évite les surprises et activité qui pourrait la mettre mal à l’aise. Les mauvais déguisements, les trajets trop long qui rempliront mal la journée, plein de point sur lesquelles faire attention.
Gardez bien à l’esprit que cette journée doit être mémorable pour elle et dans le bon sens, cela pourra aussi vous éviter des mauvais moments avec elle.

5- Le budget de l’EVJF ?

Voila le sujet qui pose le plus souvent de  problème pour l’organisation. Toutes les participantes ont des situations différentes ont n’ont donc pas forcement un budget identique à consacrer à cet événement. De plus chacune n’aura pas forcément envie de faire telle activité ou autre, il va donc falloir arriver à contenter tout le monde. Qui de mieux place que la future mariée pour connaitre les goûts de toutes ses copines et faciliter l’organisation.

Meowww

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Rétro-planning pour l’organisation d’un EVJF

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Hello les petits chatons !

L’organisation d’un enterrement de vie de jeune fille ce n’est pas une mince affaire, nous vous conseillons de bien penser à faire un planning et à vous en occuper le plus tôt possible. Le temps passe vite et il sera bien plus simple pour vous de faire les choses correctement dans la durée en gardant pour objectif que cet événement doit être mémorable pour notre future mariée!
Nous vous conseillons dans ce poste de réaliser un petit rétro-planning pour l’EVJF que vous pourrez suivre tout au long de votre organisation.

Le timing est très important pour réussir votre journée, suivez donc ces 5 points majeurs pour garantir une organisation sans faille !

1- Anticiper les choses au maximum

Plus vous vous y prendrez tôt, mieux ce sera, lancez les actions au grand minimum 6 mois à l’avance… c’est connu faire les choses rapidement au dernier moment ne permet jamais de faire les choses correctement. En plus vous serez beaucoup plus sereine dans votre organisation et les petits aléas ne poseront pas de problèmes à se résoudre. Bien évidemment s’y prendre à l’avance vous permettra d’être quasiment sûr de pouvoir réserver les activités que vous voulez. En effet les EVJF se passent souvent sur une période assez pré-définie, alors à vous d’être dans les premières à réserver vos activités.

2 – Rencontre des témoins : première étape indispensable

La première chose à faire évidemment c’est de vous retrouver entre témoins et tous ceux qui veulent prendre part à l’organisation de l’EVJF. On se retrouve dans un café ou au calme chez une des participantes. Cette première rencontre vous permettra de commencer à lister les copines à inviter et à commencer à partage les bonnes idées que vous aurez. Vous pouvez aussi inviter la future mariée pour lui poser les questions qui vous permettront de faire un EVJF qui lui correspond.

3- Créer un bon esprit de groupe

La réussite d’un EVJF viendra en grande partie sur le groupe est sur la même longueur d’onde. Premier sujet à lever : le budget. Cela vous permettra de poser les bonnes bases pour l’organisation d’un événement réussi. N’hésitez pas à ce que chacune partage ses idées et retenez que les meilleures ! Vous avez toute quelque chose à apporter et vous verrez le programme de votre EVJF se dessinera tout seul !

4 – Réservez les activités

Dès que le programme est décidé on réserve toutes les activités pour être sûr que cela sera bon pour le jour J. Si un problème de disponibilité est rencontré vous aurez alors tout le temps pour trouver autre chose.

5 -Deux semaines avant le jour j

Deux semaines avant la date retenue, essayez de toute vous retrouver dans un endroit sympa pour fignoler l’organisation du jour J et finir les derniers préparatifs (t-shirt commun, tote-bag, qui prend la voiture, etc.…). A la fin de cette rencontre faites un petit mail récapitulatif à toutes les participantes contenant toutes les informations indispensables à chacune.

6 – La veille du jour J

On se repose ! Pas question de ne pas être en pleine forme pour l’événement du lendemain. On essaie de se coucher tôt et on prépare tout son nécessaire pour ne pas perdre de temps en préparation le lendemain. Envoyer aussi un dernier mail à toutes les copines qui seront présente pour l’EVJF pour bien repréciser le lieu et l’heure de vos retrouvailles.

7 – Le jour J

Bien entendu on arrive à l’heure :3 et on se lance dans cette superbe journée ou weekend en mode totale éclate ! Profitez et faites bien plaisir à la mariée !

Miaouu