Browsing Category

Evjf

Evjf

Rétro -planning pour l’organisation d’un EVJF

28 juin 2017
retro-planning-evjf

Hello les petits chats ! Avec toute notre clique de félins, nous avons décidé de vous donner un coup de patte supplémentaire en créant sur notre nouveau site, une chouette rubrique dans laquelle vous pourrez trouver tout un tas de bons conseils pour organiser un evjf.

Pour inaugurer cette nouvelle rubrique des Spycats, quoi de mieux que de commencer par la première étape de tous les enterrement de vie de jeune fille: établir un rétro-planning et ne pas se faire surprendre par les mois qui défilent à toute vitesse.

On espère qu’avec ça, vous serez les championnes de l’organisation…

 

De 1 an à 6 mois avant le mariage :

– On commence par dresser une liste des autres participantes et on contacte tout le monde. L’idéal c’est d’organiser une rencontre avec toutes les personnes proches de la mariée pour commencer à réfléchir aux activités qui lui plairaient.

– On propose plusieurs dates aux participantes et on essaie d’en bloquer une rapidement.

– On discute aussi budget avec les autres filles pour éviter toutes mauvaises surprises par la suite, et on se fixe une fourchette de prix par personne.

– Et enfin, on collecte toutes les adresses mails et les numéros de téléphone.

J – 3 mois:

– On relance tout le monde et on leur communique un premier planning avec la date de l’événement et une liste d’activités.

– On reste ferme avec certaines qui auront toujours envie de vous contrarier et de modifier tout le programme. C’est VOUS le témoin et donc c’est VOUS qui connaissez mieux la mariée et qui décidez 

– On demande à chacune de confirmer sa présence et on hésite pas à les harceler relancer si elles tardent à donner leur réponse.

J – 2 mois :

– On fixe le programme définitif et on commence à réserver toutes les activités.

– On récupère l’argent de toutes les autres participantes pour éviter de se retrouver ruinée.

J – 1 mois:

– On hésite pas à renvoyer un mail à toutes les filles pour s’assurer que tout le monde connait les lieux de rendez-vous, les horaires et le programme.

– On leur communique aussi une petite liste de choses à prendre avec elles dans le cas où vous prévoyez des activités qui nécessitent des équipements.

– On recontacte les différents prestataires pour s’assurer que tout roule.

J – quelques jours :

On renvoie un dernier rappel à chacune et on attend de profiter d’une journée (ou même d’un weekend) de foliiiiiiie !

ENJOY !